Mobil CBS için Özel Veri Toplama Formları

Yazım hatalarını azaltan, yararlı değerleri hesaplayan, ilgisiz soruları gizleyen ve ekibinizin iş akışını hızlandıran saha veri giriş formları nasıl oluşturulur.

Saha veri toplamanın en büyük sorunu teknoloji değil — veri kalitesidir. Bir ekibi serbest metin formlarıyla sahaya gönderirseniz, aynı kelimenin altı farklı yazılışı, üç farklı formatta zaman damgası ve zorunlu alanların yarısının boş bırakıldığı veriler geri gelir. Çözüm daha fazla eğitim değil. Daha iyi formlardır.

GoGIS, önemli yerlerde girişi kısıtlayan ve gerekmeyen yerlerde veri toplamayı hızlandıran özel öznitelik formları tasarlamanızı sağlar. Formlar ayrıca değerleri hesaplayabilir, mevcut özniteliklere veya ilişkili kayıtlara başvurabilir ve önceki yanıtlara göre alanları gösterebilir veya gizleyebilir. Her gözlem GPS ile damgalanır ve haritadaki bir detaya bağlanır; böylece hangi kaydın hangi konuma ait olduğu konusunda karışıklık olmaz.

Bir Forma Neler Eklenebilir

GoGIS, saha ekiplerinin genellikle kaydetmesi gereken her şeyi kapsayan çeşitli alan türlerini destekler:

Seçim Listeleri (Açılır Menü)

Geçerli değerlerden oluşan bir liste tanımlayın ve kullanıcının birini seçmesini sağlayın. Yazma yok, yazım hatası yok, belirsizlik yok. Sabit seçenek kümesi olan her şey için kullanın: malzeme türü, durum değerlendirmesi, arazi kullanım sınıflandırması, boru çapı, ağaç türü.

Seçim listeleri, saha veri kalitesinde yapabileceğiniz en etkili tek iyileştirmedir. Ekibiniz şu anda aynı sütuna farklı şekillerde veri giriyorsa, bir seçim listesi bunu anında çözer.

Çoklu Seçim Listeleri

Bir öğe birden fazla değere sahip olabildiğinde — aynı yapıda birden fazla hasar türü, bir parselde gözlenen birden fazla tür veya arazi kullanım türlerinin kombinasyonu — çoklu seçim listesi kullanın. Kullanıcı geçerli olan tüm seçeneklere dokunur ve seçimler öznitelik alanında birlikte saklanır. Tekli seçim listesiyle aynı veri kalitesi avantajı, ancak gerçeklik daha karmaşık olduğunda tek bir cevap dayatmadan.

Tarih & Saat Seçici

Tarih, saat veya her ikisini kaydetmek için yerleşik bir takvim ve saat seçici. Alana dokunun ve doğru tarihe kaydırın — yazma yok, format kafa karışıklığı yok, "GG/AA mıydı AA/GG mi?" tartışmaları yok. Denetim tarihleri, planlanmış takipler, izin son kullanma tarihleri veya herhangi bir zamansal veri için kullanın. Değer, herhangi bir CBS veya veritabanına temiz bir şekilde aktarılan standart bir formatta saklanır.

Metin Alanları

Notlar, açıklamalar, adresler veya önceden tahmin edilemeyen değerler için serbest metin girişi. Bunları yalnızca gerçekten serbest girdi gerektiren şeyler için kullanın — seçim listeleriyle ne kadar çok kısıtlarsanız, verileriniz o kadar temiz olur.

Barkod & QR Kod Tarama

Herhangi bir metin alanındaki tarama düğmesine dokunun ve kameralıyı bir barkod veya QR koda tutun. Çözülen değer otomatik olarak alana yerleştirilir. Bunu örnek poşeti kimlikleri, varlık etiketleri, ekipman seri numaraları veya herhangi bir basılı etiket için kullanın.

Radyo Düğmeleri

Bir seçim listesinde yalnızca birkaç seçenek varsa ve hepsini aynı anda görmek istiyorsanız, radyo düğmesi alanı kullanın. Açılır menüye dokunmak yerine, tüm seçenekler formun üzerinde görünür — birine dokunup geçin. Durum değerlendirmeleri (İyi / Orta / Kötü), durum alanları (Açık / Kapalı / Beklemede) veya hızın önemli olduğu her kısa liste için idealdir.

Evet / Hayır Anahtarı

Yalnızca iki durumu olan alanlar için basit bir ikili anahtar: mevcut veya değil, erişilebilir veya engelli, uygun veya uygunsuz. Tek dokunma, belirsizlik yok. Denetim kontrol listeleri, izin uyumluluğu, güvenlik kontrolleri için kullanın — evet/hayır cevabının yeterli olduğu her yerde.

Değerlendirme Ölçeği

Subjektif değerlendirmeler için görsel bir yıldız veya sayısal değerlendirme girdisi. Yol durumunu 1–5 arası değerlendirin, bir sahaya temizlik puanı verin, bitki örtüsü sağlığını sıralayın. Değerlendirme, öznitelik tablonuzda bir sayı olarak saklanır ve sahalar arası analiz ve karşılaştırmaya hazırdır.

Fotoğraf Çekimi

Herhangi bir nesneye bir veya birden fazla fotoğraf ekleyin. Kamera doğrudan formdan açılır, fotoğraf GPS damgalıdır ve o belirli kayıtla ilişkilendirilir. Dışa aktarımda fotoğraflar, mekansal verilerinizin yanına ZIP dosyasına dahil edilir. Daha sonra dağınık fotoğrafları saha notlarıyla eşleştirme derdine son.

Saha Çizimi

Bazen bir fotoğraf yetmez — gördüğünüzü çizmeniz gerekir. Saha çizim aracı, doğrudan bir fotoğraf veya boş tuval üzerinde çizim yapmanızı sağlar: hasar yerlerini işaretleyin, saha düzeni çizin, bir kesit üzerinde açıklama yapın. Çizim, tıpkı fotoğraf gibi nesneye eklenmiş bir görüntü olarak kaydedilir.

İmza Yakalama

Onay gerektiren iş akışları için — teslimat teyidi, gözetim zinciri belgelendirme, denetim onayi — bir imza alanı ekleyin. Kullanıcı ekranda parmağıyla imza atar ve imza kaydın bir parçası olarak saklanır.

Hesaplanan değerler ve formüller

Bazı form değerleri elle yazılmamalıdır. GoGIS formları, geçerli formdan, detayın temel özniteliklerinden veya aynı detaya bağlı ilişkili formlardan değer okuyan hesaplanan alanlar içerebilir. Böylece sahadaki kişi gözlemlere odaklanırken matematiği form yapar.

Yaygın kullanımlar arasında toplamlar, oranlar, önceki ziyaretten bu yana geçen günler, başka bir formdan referans değerleri ve basit kalite kontrolleri bulunur. Hesaplanan değerler salt okunur sonuçlar olarak gösterilir, böylece veri girişi sırasında yanlışlıkla üzerine yazılmaz.

Örnek: toplam ilaçlama maliyetini hesaplama

Bir ilaçlama kaydı Acres ve Acre başına maliyet içerebilir. Kullanıcıdan bu sayıları araçta çarpmasını istemek yerine şöyle bir hesaplanan alan ekleyebilirsiniz:

Toplam maliyet = Acres × Acre başına maliyet

Aynı model numune toplamları, kullanılan miktarlar, tahmini maliyetler, uygulama oranları ve birkaç saha değerinin tek bir sonuca birleştiği her iş akışı için kullanılabilir.

Örnek: son denetimden bu yana geçen günler

Bir form, önceki ilişkili kayıttaki tarih alanını geçerli tarihle karşılaştırabilir. Örneğin bir denetim iş akışı, Tarihten bu yana günler hesabıyla son ziyaretten bu yana kaç gün geçtiğini hesaplayabilir:

Son denetimden bu yana günler = Önceki denetim tarihinden bu yana günler

Bu değer doğrudan gösterilebilir, raporda kullanılabilir veya yeterince zaman geçmeden takip sorularını göstermemek için görünürlük kurallarıyla birlikte kullanılabilir.

Alanları kurallarla göster veya gizle

İyi alan formları her zaman mümkün olan her soruyu sormamalıdır. Alan Kuralları, belirli bir yanıt daha fazla alanı alakalı hale getirene kadar formun kısa kalmasına izin verir. Kurallar İlgili Formları Yönet bölümündeki İlgili Formlarda mevcuttur.

Uygulamada bir kural nasıl ayarlanır?

1. İlgili Formları Yönet'i açın, ardından formu açın ve alanlarını düzenleyin.
2. Yalnızca bazen görünmesi gereken alanda, Alan Kurallarını açmak için göz çizgisi simgesine dokunun.
3. Yalnızca koşul doğru olduğunda Göster'i açın, kaynak alanı seçin (örneğin Durum), bir operatör seçin (eşittir, büyüktür, içerir vb.) ve değeri girin (örneğin Hasarlı).
4. İsteğe bağlı olarak, koşul doğru olduğunda Zorunlu'yu açın, böylece takip alanları yalnızca ilgili olduklarında zorunlu hale gelir.
5. Kaydetmek. Birisi formu doldurduğunda alanlar görünür, gizlenir ve yanıtlar değiştikçe gerekli durum canlı olarak değişir.

Her kural, bir kaynak alanda bir koşulu kullanır. Önce kaynak alanını forma ekleyin. Görünürlük için f(x) düğmesini kullanmayın; f(x) yalnızca hesaplanan değerler içindir.

Örnek: yeterince gün geçene kadar takip bölümünü gizleme

Bir sahanın yalnızca her 30 günde bir takip denetimine ihtiyacı olduğunu varsayalım. Form Son denetimden bu yana günler değerini hesaplayabilir ve bu değer 30 veya daha yüksek olana kadar takip bölümünün geri kalanını gizleyebilir. Ekip durumu yine görür, ancak henüz zamanı gelmeyen sorularla uğraşmak zorunda kalmaz.

Örnek: seçim listesinden dallanma

Seçim listeleri formun geri kalanını yönlendirmek için de yararlıdır. Sorun türü Sızıntı ise form debi, ıslak alan ve onarım önceliği alanlarını gösterebilir. Kullanıcı Bitki örtüsü seçerse bunun yerine tür, yükseklik ve uygulama alanlarını gösterebilir. Sonuç, telefonda hâlâ basit hissettiren esnek bir formdur.

Mevcut Öznitelikleri Düzenleme

Formlar yalnızca yeni veriler için değildir. Haritadaki mevcut herhangi bir nesneye dokunarak özniteliklerini açın ve doğrudan düzenleyin. Ofisten bir Shapefile aktarıp saha koşullarını güncellemeniz mi gerekiyor? Nesneye dokunun, değerleri değiştirin ve kaydedin. Daha önce başlanmış bir kayıta fotoğraf veya imza eklemeniz mi gerekiyor? Açın ve kaldığınız yerden devam edin. Her düzenleme yerel olarak kaydedilir ve dışa aktarımda dahil edilir.

Formlar Neden Sahada Tablolardan Daha İyidir

Ekibinize bir tablo uygulamasıyla telefon verip satırları doldurmalarını söyleyebilirsiniz. Bunun neden iyi çalışmadığı:

• Girdi doğrulaması yok — bir tablo, herhangi bir hücreye her şeyi kabul eder. Seçim listesi yalnızca geçerli değerleri kabul eder.
• Mekansal bağlantı yok — bir tablo satırı, biri elle koordinat girmedikçe haritadaki bir noktayla bağlantılı değildir.
• Fotoğraf ekleme yok — fotoğraflar ait oldukları kayıtla bağlantısız olarak kamera rulosunda kalır.
• Çevrimdışı güvenilirlik yok — bulut tabanlı tablolar sinyal kesildiğinde çalışmaz. GoGIS tamamen çevrimdışı çalışır.
• Barkod entegrasyonu yok — tabloya barkod taramak ayrı bir uygulama ve manuel kopyala-yapıştır gerektirir.
• Yönlendirilmiş mantık yok — bir elektronik tablo ilgisiz soruları doğal olarak gizlemez veya ilişkili saha kayıtlarından değer hesaplamaz.

Verilerinizi Dışa Aktarın

Topladığınız her şey temiz bir şekilde dışa aktarılır. Shapefile, GeoJSON, CSV veya KML seçin. Fotoğraflar mekansal verilerinizle birlikte ZIP dosyasına dahil edilir. Sonuçları QGIS, ArcGIS, Excel'de açın veya kuruluşunuzun CBS portalına yükleyin. Veriler tam olarak formunuzda yapılandırıldığı şekilde gelir — temizleme gerekmez.