Formularios personalizados de recoleccion de datos para SIG movil
Un formulario de campo debe dejar claras las observaciones requeridas y mantener la coherencia de los registros. Las listas de selección normalizan los valores recurrentes, los campos de fecha registran las visitas y los seguimientos, y las fotos documentan lo que encontró el inspector.
GoGIS te permite crear formularios para elementos cartografiados y para visitas repetidas. Usa campos calculados para derivar valores de otros registros, y campos condicionales en los Formularios relacionados para mostrar preguntas cuando corresponda. Cada entrada permanece vinculada a su elemento en el mapa.
Que puedes incluir en un formulario
GoGIS admite varios tipos de campos que cubren lo que los equipos de campo tipicamente necesitan registrar:
Listas desplegables (seleccion de opciones)
Define las opciones de un campo, como material, condición, uso de suelo o especie. Elegir de una lista reduce las variaciones de escritura y facilita filtrar y comparar los registros.
Por ejemplo, una lista de materiales con PVC, Hormigón y Acero ofrece a los inspectores un vocabulario coherente y deja un campo de notas aparte para observaciones adicionales.
Listas desplegables de seleccion multiple
Cuando un elemento puede tener mas de un valor — multiples tipos de dano en la misma estructura, varias especies observadas en una parcela, o una combinacion de usos de suelo — usa una lista desplegable de seleccion multiple. El usuario toca todas las opciones que apliquen, y las selecciones se almacenan juntas en el campo de atributo. El mismo beneficio de calidad de datos que una lista de seleccion unica, pero sin forzar una sola respuesta cuando la realidad es mas compleja.
Selector de fecha y hora
Usa campos de fecha y hora para fechas de inspección, seguimientos programados o fechas de permisos. Un selector evita escribir las fechas a mano. Mantén la fecha de la visita de campo separada de la marca de tiempo que indica cuándo se creó la entrada.
Campos de texto
Entrada de texto libre para notas, descripciones, direcciones o cualquier valor que no se pueda predecir de antemano. Usalos con moderacion para cosas que genuinamente necesitan entrada libre — mientras mas puedas restringir con listas desplegables, mas limpios seran tus datos.
Escaneo de codigos de barras y QR
Toca el boton de escaneo en cualquier campo de texto y apunta tu camara a un codigo de barras o QR. El valor decodificado llena el campo automaticamente. Usalo para IDs de bolsas de muestras, etiquetas de activos, numeros de serie de equipos o cualquier etiqueta preimpresa.
Botones de opcion
Cuando una lista desplegable tiene solo unas pocas opciones y quieres que todas sean visibles a la vez, usa un campo de botones de opcion. En lugar de tocar para abrir un desplegable, todas las opciones estan ahi en el formulario — toca una y sigue adelante. Ideal para clasificaciones de condicion (Bueno / Regular / Malo), campos de estado (Abierto / Cerrado / Pendiente) o cualquier lista corta donde la velocidad importa.
Interruptor Si / No
Un simple interruptor binario para campos que solo tienen dos estados: presente o ausente, accesible o bloqueado, cumple o no cumple. Un toque, sin ambiguedad. Usalos para listas de verificacion de inspecciones, cumplimiento de permisos, revisiones de seguridad — cualquier lugar donde una respuesta si/no es todo lo que necesitas.
Escala de valoracion
Una entrada visual de estrellas o valoracion numerica para evaluaciones subjetivas. Califica la condicion del pavimento del 1 al 5, dale una puntuacion de limpieza a un sitio, clasifica la salud de la vegetacion. La valoracion se almacena como un numero en tu tabla de atributos, lista para analisis y comparacion entre sitios.
Captura de fotos
Adjunta las fotos al elemento o a la entrada relacionada que documentan. Incluye los archivos multimedia en la exportación al compartir las observaciones, para que quien las reciba pueda revisar las imágenes junto a los registros.
Dibujo de campo
A veces una foto no es suficiente — necesitas dibujar lo que estas viendo. La herramienta de dibujo de campo te permite dibujar directamente sobre una foto o lienzo en blanco: marca ubicaciones de danos, diagrama la disposicion de un sitio, anota una seccion transversal. El dibujo se guarda como una imagen adjunta al elemento, igual que una foto.
Captura de firma
Para flujos de trabajo que requieren aprobacion — confirmacion de entrega, documentacion de cadena de custodia, reconocimiento de inspeccion — agrega un campo de firma. El usuario firma en la pantalla con su dedo, y la firma se guarda como parte del registro.
Valores calculados y fórmulas
Algunos valores del formulario no deberían escribirse a mano. Los formularios de GoGIS pueden incluir campos calculados que leen valores del formulario actual, los atributos base del elemento o formularios relacionados asociados al mismo elemento. Así el formulario hace los cálculos mientras la persona en campo se concentra en sus observaciones.
Los usos habituales incluyen totales, tasas, días desde una visita anterior, valores de referencia desde otro formulario y comprobaciones simples de calidad. Los valores calculados se muestran como resultados de solo lectura para que no se sobrescriban accidentalmente durante la captura.
Ejemplo: calcular el costo total de aplicación
Un registro de aplicación podría incluir Acres y Costo por acre. En vez de pedirle al usuario que multiplique esos números en la camioneta, agrega un campo calculado como:
Costo total = Acres × Costo por acre
El mismo patrón sirve para totales de muestras, cantidades usadas, costos estimados, tasas de aplicación y cualquier flujo de trabajo donde varios valores se combinan en un resultado.
Ejemplo: días desde la última inspección
Un formulario puede comparar un campo de fecha de un registro relacionado anterior con la fecha actual. Por ejemplo, un flujo de inspección podría calcular cuántos días han pasado desde la última visita con un cálculo de Días desde:
Días desde la última inspección = Días desde la fecha de inspección anterior
Ese valor puede mostrarse directamente, usarse en un informe o combinarse con reglas de visibilidad para que el formulario solo haga preguntas de seguimiento cuando haya pasado suficiente tiempo.
Mostrar u ocultar campos con reglas
Los buenos formularios de campo no deberían plantear todas las preguntas posibles cada vez. Las reglas de campo permiten que un formulario sea breve hasta que una respuesta particular haga que más campos sean relevantes. Las reglas están disponibles en Formularios relacionados en Administrar formularios relacionados.
Cómo establecer una regla en la aplicación
- Abra Administrar formularios relacionados, luego abra el formulario y edite sus campos.
- En el campo que debería aparecer sólo algunas veces, toque el icono de barra diagonal para abrir Reglas de campo.
- Active Mostrar solo cuando la condición sea verdadera, seleccione el campo de origen (por ejemplo, Estado), elija un operador (igual, mayor que, contiene, etc.) e ingrese el valor (por ejemplo, Dañado).
- Opcionalmente, active Requerido cuando la condición sea verdadera para que los campos de seguimiento sean obligatorios solo cuando sean relevantes.
- Ahorrar. Cuando alguien completa el formulario, los campos aparecen, se ocultan y cambian el estado requerido en vivo a medida que cambian las respuestas.
Cada regla utiliza una condición en un campo de origen. Primero agregue el campo de origen en el formulario. No utilice el botón f(x) para visibilidad; f(x) es solo para valores calculados.
Ejemplo: ocultar una sección de seguimiento hasta que pasen suficientes días
Supón que un sitio solo necesita una inspección de seguimiento cada 30 días. El formulario puede calcular Días desde la última inspección y ocultar el resto de la sección de seguimiento hasta que ese valor sea 30 o más. El equipo sigue viendo el estado, pero no tiene que responder preguntas que todavía no corresponden.
Ejemplo: ramificar desde una lista desplegable
Las listas desplegables también pueden controlar el resto del formulario. Si Tipo de problema es Fuga, el formulario puede mostrar campos de caudal, área húmeda y prioridad de reparación. Si el usuario elige Vegetación, puede mostrar especies, altura y tratamiento. El resultado es un formulario flexible que sigue siendo simple en un teléfono.
Edita un registro o actualiza varios a la vez
El trabajo de campo consiste tanto en revisar datos existentes como en recoger observaciones nuevas. GoGIS ofrece tres formas de hacer esos cambios:
- Abrir el formulario de un elemento. Toca el elemento en el mapa para revisar sus atributos, cambiar valores o añadir fotografías y notas.
- Editar una celda en la Cuadrícula de atributos. Abre la cuadrícula desde el menú de la capa y toca una celda editable para cambiar su valor sin abrir el formulario completo.
- Actualizar varios registros seleccionados. Entra en el modo de selección, marca las filas que quieras cambiar, elige una columna y aplica un mismo valor a esos registros a la vez.
Por ejemplo, corrige el diámetro de tubería de una alcantarilla directamente en la cuadrícula. Para asignar la misma prioridad de inspección a varias alcantarillas, selecciona sus filas y aplica la prioridad una sola vez. El cambio afecta a los registros seleccionados, de modo que las demás alcantarillas conservan sus valores actuales.
Entrar en el modo de selección no marca automáticamente todas las filas. Usa las casillas para elegir registros, o Seleccionar todo cuando esté disponible. Las tablas grandes con acceso paginado pueden limitar la selección masiva. Tras una edición, la breve acción Deshacer permite revertir el último cambio.
Ejemplo: una inspección de alcantarilla
Mantén el ID de alcantarilla, el diámetro de tubería y la ubicación en el elemento principal. Añade un formulario relacionado de Inspección de alcantarilla para cada visita, con Fecha de inspección, Inspector, Estado general, Obstrucción de entrada (%), Estado de salida, Mantenimiento necesario, Fotos del sitio y Observaciones.
Cuando Mantenimiento necesario sea Sí, usa las Reglas de campo para mostrar Acción recomendada y Fecha de seguimiento. Una inspección posterior se convierte en otra entrada de la misma alcantarilla y conserva las observaciones anteriores. Consulta la guía de formularios relacionados para revisar las visitas repetidas.
Exporta tus datos
Exporta la capa de elementos como Shapefile, GeoJSON, CSV o KML, eligiendo un formato compatible con el software que la recibirá. Las entradas relacionadas se exportan como registros CSV vinculados, con los archivos multimedia incluidos en el paquete de exportación cuando los selecciones. La guía de vinculación de exportaciones explica cómo volver a conectar los registros con sus elementos.
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